Khi doanh nghiệp đặt in thùng giấy số lượng lớn, chênh lệch vài trăm đồng trên mỗi thùng có thể tạo ra khoản tiền đáng kể. Tuy nhiên, chỉ chọn nhà cung cấp dựa trên giá thấp chưa chắc đã giúp tiết kiệm.
Một lô thùng có giá tốt nhưng kích thước không phù hợp, giấy không đáp ứng yêu cầu, màu in không đúng hoặc kết cấu chưa tối ưu có thể phát sinh chi phí chỉnh sửa, sản xuất lại và ảnh hưởng đến quá trình đóng gói.
Vì vậy, kinh nghiệm thực tế là nên tính tổng chi phí và hiệu quả sử dụng, thay vì chỉ hỏi “một thùng giá bao nhiêu?”.
Trước khi đặt hàng số lượng lớn, doanh nghiệp nên kiểm tra ít nhất 6 yếu tố: quy cách, chất liệu, kết cấu, in ấn, mẫu thử và năng lực nhà cung cấp.
1. Xác định đúng kích thước trước khi in thùng giấy
Đây là yếu tố đầu tiên cần làm rõ.
Nhiều doanh nghiệp có thói quen chọn kích thước thùng theo mẫu có sẵn. Cách này có thể phù hợp với sản phẩm phổ thông, nhưng nếu sản phẩm có kích thước hoặc cách đóng gói riêng thì nên thiết kế thùng theo thực tế.
Vì sao kích thước quan trọng?
Thùng quá lớn khiến sản phẩm dễ xê dịch, phải sử dụng thêm vật liệu chèn và làm tăng thể tích vận chuyển.
Thùng quá nhỏ lại gây khó khăn khi đóng gói, thậm chí ảnh hưởng đến sản phẩm.
Do đó, trước khi in thùng giấy số lượng lớn, nên xác định:
- Kích thước sản phẩm.
- Số lượng sản phẩm/thùng.
- Trọng lượng mỗi thùng.
- Cách sắp xếp sản phẩm.
- Có sử dụng vật liệu chèn hay không.
- Phương thức vận chuyển và lưu kho.
Kinh nghiệm: hãy thiết kế thùng dựa trên sản phẩm thực tế, không nên chỉ dựa vào kích thước tham khảo trên catalogue.
2. Chọn số lớp giấy dựa trên nhu cầu sử dụng
Không phải cứ thùng càng dày thì càng tốt.
Thông thường, thùng carton có thể sử dụng kết cấu 3 lớp hoặc 5 lớp tùy mục đích đóng gói. Việc lựa chọn cần dựa vào trọng lượng sản phẩm, kích thước thùng, khả năng xếp chồng và điều kiện vận chuyển.
- Thùng carton 3 lớp
Có thể phù hợp với sản phẩm tương đối nhẹ, kích thước vừa phải và điều kiện vận chuyển không quá khắc nghiệt.
- Thùng carton 5 lớp
Thường được cân nhắc khi sản phẩm nặng hơn, thùng lớn hoặc yêu cầu cao hơn về khả năng chịu lực và xếp chồng.
Tuy nhiên, đây không phải quy tắc áp dụng cho mọi sản phẩm.
Một chiếc thùng 3 lớp được thiết kế đúng kích thước có thể phù hợp hơn một chiếc thùng 5 lớp nhưng thiết kế không hợp lý.
Vì vậy, khi in thùng carton số lượng lớn, doanh nghiệp nên cung cấp trọng lượng và quy cách sản phẩm để đơn vị sản xuất tư vấn chính xác.
3. Kết cấu thùng ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí
Ngoài chất liệu giấy, kiểu dáng và kết cấu cũng ảnh hưởng đến giá thành.
Một số dạng thùng phổ biến có thể kể đến như thùng nắp đối khẩu, thùng âm dương, thùng có quai xách hoặc các kết cấu được thiết kế riêng theo sản phẩm.
Nếu doanh nghiệp sử dụng thùng với số lượng lớn, chỉ cần thay đổi một chi tiết nhỏ trong kết cấu cũng có thể ảnh hưởng đến:
- Lượng giấy sử dụng.
- Thời gian sản xuất.
- Công đoạn gia công.
- Khả năng xếp thùng.
- Chi phí vận chuyển.
Do đó, tối ưu kết cấu ngay từ đầu là một trong những cách kiểm soát chi phí hiệu quả.
4. In logo và thông tin thương hiệu: Đẹp nhưng phải phù hợp
Với doanh nghiệp, thùng giấy không chỉ dùng để đóng hàng mà còn có thể trở thành một điểm tiếp xúc thương hiệu.
Thùng carton in logo giúp khách hàng dễ nhận biết sản phẩm và doanh nghiệp trong quá trình giao nhận, lưu kho hoặc trưng bày.
Tùy nhu cầu, doanh nghiệp có thể in:
- Logo và tên thương hiệu.
- Website, hotline.
- Thông tin sản phẩm.
- Ký hiệu hướng dẫn vận chuyển.
- Mã sản phẩm.
- Hình ảnh hoặc thông tin nhận diện khác.
Tuy nhiên, không nên đưa quá nhiều nội dung lên thùng khiến thiết kế khó nhìn.
Với thùng đóng gói công nghiệp, một thiết kế đơn giản, rõ ràng thường dễ nhận diện và phù hợp với quy trình sản xuất số lượng lớn.
XEM THÊM: MẪU THÙNG CARTON === > TẠI ĐÂY
5. Đừng bỏ qua bước làm mẫu trước khi sản xuất hàng loạt
Đây là kinh nghiệm rất đáng lưu ý khi đặt in thùng giấy số lượng lớn.
Một bản thiết kế trên máy tính có thể đẹp nhưng chưa chắc phù hợp khi sản xuất thực tế.
Nếu có thể, doanh nghiệp nên làm mẫu trước để kiểm tra:
- Kích thước
Sản phẩm có vừa thùng không? Có cần chèn thêm vật liệu bảo vệ không?
- Kết cấu
Thùng có dễ gấp, dễ đóng và dễ dán không?
- Độ chắc chắn
Khi đặt sản phẩm vào, thùng có bị biến dạng hoặc khó đóng không?
- Màu sắc và nội dung in
Logo, màu sắc, thông tin trên thùng có đúng với thiết kế mong muốn không?
Sau khi mẫu đạt yêu cầu, doanh nghiệp mới tiến hành sản xuất số lượng lớn.
Một mẫu thử có thể tốn thêm một bước, nhưng thường giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro cho cả lô hàng lớn.
6. Số lượng càng lớn, càng cần thống nhất quy cách
Khi đặt hàng vài trăm hoặc vài nghìn thùng, việc thống nhất thông số ngay từ đầu rất quan trọng.
Doanh nghiệp nên chốt rõ:
- Kích thước thùng.
- Loại giấy và kết cấu.
- Nội dung in.
- Màu sắc.
- Quy cách đóng gói.
- Số lượng.
- Tiến độ giao hàng.
Nếu doanh nghiệp có nhiều kích thước thùng, nên lập bảng quy cách riêng cho từng mã hàng để hạn chế nhầm lẫn trong quá trình sản xuất và giao nhận.
Đặc biệt, với doanh nghiệp có kế hoạch đặt hàng định kỳ, việc chuẩn hóa quy cách còn giúp những lần đặt sau thuận tiện hơn.
7. Báo giá in thùng giấy số lượng lớn cần nhìn vào tổng thể
Khi nhận báo giá từ nhiều nhà cung cấp, đừng vội chọn báo giá thấp nhất.
Hãy kiểm tra xem các đơn vị có đang báo cùng một quy cách hay không.
Ví dụ:
- Cùng kích thước nhưng khác số lớp giấy → giá khác.
- Cùng số lớp nhưng khác định lượng giấy → giá khác.
- Cùng loại thùng nhưng khác quy cách in → giá khác.
- Cùng số lượng nhưng khác cách đóng gói, giao hàng → tổng chi phí khác.
Vì vậy, một báo giá tốt cần đi kèm thông tin rõ ràng về quy cách sản xuất.
Doanh nghiệp nên yêu cầu nhà cung cấp xác nhận thông số trước khi chốt đơn để tránh tình trạng giá ban đầu thấp nhưng phát sinh thêm chi phí về sau.
8. Chọn đơn vị in thùng giấy có khả năng đồng hành lâu dài
Với đơn hàng lớn, năng lực sản xuất và khả năng phối hợp của nhà cung cấp rất quan trọng.
Bạn nên ưu tiên đơn vị có thể hỗ trợ từ:
Tư vấn → thiết kế → làm mẫu → sản xuất → giao hàng.
Một nhà cung cấp hiểu sản phẩm của doanh nghiệp sẽ dễ tư vấn cách tối ưu kích thước, kết cấu và chất liệu hơn.
Đặc biệt, nếu doanh nghiệp cần đặt hàng định kỳ, sự ổn định về chất lượng và quy cách giữa các lần sản xuất sẽ giúp việc đóng gói được nhất quán.
In thùng giấy số lượng lớn tại Bao Bì Giấy Toàn Quốc
Nếu doanh nghiệp đang cần in thùng giấy theo yêu cầu, Bao Bì Giấy Toàn Quốc hỗ trợ tư vấn quy cách dựa trên sản phẩm thực tế, thiết kế, làm mẫu và sản xuất số lượng lớn.
Thay vì chỉ báo giá theo kích thước, doanh nghiệp có thể cung cấp:
- Hình ảnh sản phẩm.
- Kích thước và trọng lượng.
- Số lượng cần đóng/thùng.
- Số lượng thùng dự kiến.
- Nội dung cần in.
- Yêu cầu về kết cấu hoặc cách sử dụng.
Từ đó, phương án thùng giấy đóng gói có thể được tính toán phù hợp hơn với nhu cầu sử dụng và ngân sách.
Cần báo giá in thùng giấy số lượng lớn?
Hãy gửi kích thước sản phẩm + số lượng cần đặt + hình ảnh sản phẩm cho Bao Bì Giấy Toàn Quốc để được tư vấn quy cách phù hợp trước khi sản xuất.
Video Về Chúng Tôi
